湖北省人民政府令第196號(hào)

?? 《湖北省檔案登記辦法》已經(jīng)2000年7月31日省人民政府常務(wù)會(huì)議審議通過，現(xiàn)發(fā)布施行。

?? 省長(zhǎng) 蔣祝平

?? 二ΟΟΟ年八月八日

?? 第一條 為了有效地對(duì)檔案事務(wù)實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)，保障檔案的完整與安全，根據(jù)《湖北省檔案管理?xiàng)l例》和其他有關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。

?? 第二條 本辦法所稱檔案登記，是指檔案行政管理部門對(duì)依法從事檔案工作的機(jī)構(gòu)、人員、庫房設(shè)備、館室藏量、檔案管理的基本情況以及根據(jù)本辦法應(yīng)予登記的其他事項(xiàng)，進(jìn)行審查和登記。

?? 第三條 凡在本省行政區(qū)域內(nèi)的國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織(以下簡(jiǎn)稱單位)，應(yīng)當(dāng)依照本辦法的規(guī)定辦理檔案登記。

?? 第四條 省檔案行政管理部門是全省檔案登記的主管部門，依法組織管理全省檔案登記工作。

?? 縣(縣級(jí)市、設(shè)區(qū)的市的區(qū)，下同)以上檔案行政管理部門依法組織實(shí)施本行政區(qū)域內(nèi)的檔案登記工作。

?? 行業(yè)主管部門和行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)，協(xié)助檔案行政管理部門開展檔案登記工作。

?? 第五條 縣以上檔案行政管理部門在檔案登記工作中，履行下列職責(zé):

?? (一)指導(dǎo)、監(jiān)督本行政區(qū)域內(nèi)的檔案登記工作，對(duì)違反本辦法的行為予以查處;

?? (二)負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)檔案登記工作的宣傳和人員培訓(xùn)。

?? 第六條 行業(yè)主管部門和行業(yè)協(xié)會(huì)在檔案登記工作中，負(fù)責(zé)所屬單位檔案機(jī)構(gòu)的成立登記、變更登記和注銷登記前的審查工作。

?? 第七條 檔案登記工作由縣以上檔案行政管理部門按照條塊結(jié)合、以塊為主、分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理的原則進(jìn)行登記:

?? (一)省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)省屬單位的檔案登記;

?? (二)市、州、縣檔案行政管理部門負(fù)責(zé)市、州、縣屬單位的檔案登記;

?? (三)縣以上國家檔案館應(yīng)逐級(jí)向上一級(jí)檔案行政管理部門申報(bào)登記;

?? (四)中央駐鄂單位，由省檔案行政管理部門辦理檔案登記;國家另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

?? 上級(jí)檔案行政管理部門可以委托下級(jí)檔案行政管理部門對(duì)屬該上級(jí)檔案行政管理部門受理登記范圍的單位辦理檔案登記。

?? 第八條 新設(shè)立的單位，應(yīng)當(dāng)自成立或注冊(cè)之日起30日內(nèi)到規(guī)定的檔案行政管理部門辦理檔案登記。

?? 本辦法實(shí)施前已經(jīng)設(shè)立但未辦理檔案登記的單位，應(yīng)當(dāng)在本辦法實(shí)施之日起30日內(nèi)到所在地的縣以上檔案行政管理部門辦理檔案登記。

?? 第九條 舉辦重大的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、體育、外事、宗教等活動(dòng)，組織單位應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后60日內(nèi)到同級(jí)檔案行政管理部門辦理檔案登記。

?? 第十條 縣以上檔案行政管理部門應(yīng)及時(shí)掌握轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大活動(dòng)的信息，加強(qiáng)與重大活動(dòng)相關(guān)單位的密切聯(lián)系，對(duì)重大活動(dòng)形成的檔案的歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

?? 第十一條 對(duì)屬于個(gè)人所有，但對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的重要檔案，縣以上檔案行政管理部門應(yīng)跟蹤調(diào)查，上門登記;對(duì)珍貴的歷史檔案應(yīng)依法開展征集、征購工作。

?? 第十二條 單位申報(bào)檔案登記，應(yīng)當(dāng)向檔案行政管理部門提供行政事業(yè)單位批準(zhǔn)成立文件或企業(yè)法人登記證明、社團(tuán)登記證明等有效證件，并填寫《檔案登記申請(qǐng)表》。

?? 第十三條 檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)登記單位提交的證明文件和《檔案登記申請(qǐng)表》所涉及登記項(xiàng)目的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行審核。

?? 對(duì)核準(zhǔn)登記的單位，檔案行政管理部門發(fā)給《檔案登記證》。

?? 第十四條 已經(jīng)辦理檔案登記的單位，因單位分立、合并、遷移的，應(yīng)當(dāng)在被批準(zhǔn)變更之日起30日內(nèi)到原發(fā)證的檔案行政管理部門辦理變更登記手續(xù)。

?? 第十五條 已經(jīng)辦理檔案登記的單位，因撤銷、破產(chǎn)或其他原因終止活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)在被終止活動(dòng)之日起30日內(nèi)到原發(fā)證的檔案行政管理部門辦理注銷登記手續(xù)。

?? 第十六條 《檔案登記證》由省檔案行政管理部門統(tǒng)一印制，任何單位和個(gè)人不得非法印制。

?? 《檔案登記證》丟失或損毀的，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)向原發(fā)證的檔案行政管理部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。

?? 第十七條 單位申辦《檔案登記證》的，應(yīng)當(dāng)交納登記證工本費(fèi)。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由省物價(jià)局、財(cái)政廳核定。

?? 第十八條 有下列行為之一的，依照《湖北省檔案管理?xiàng)l例》第三十一條、第三十二條的規(guī)定予以處罰:

?? (一)拒不辦理檔案登記的;

?? (二)不按照規(guī)定辦理檔案登記、變更登記、注銷登記的;

?? (三)在登記中弄虛作假的;

?? (四)擅自印制《檔案登記證》的。

?? 第十九條 從事檔案登記工作的人員必須依法辦事，認(rèn)真履行職責(zé)。對(duì)工作失職，造成嚴(yán)重后果的，或者利用工作之便牟取私利的，由檔案行政管理部門依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

?? 第二十條 本辦法實(shí)施中的具體問題，由省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。

?? 第二十一條 本辦法自公布之日起施行。